Gestión documental

Boyra S.A tiene como misión en Gestión Documental apoyar a las entidades públicas y privadas en el cumplimientodel Plan de Mejoramiento Archivístico ofreciendo un cubrimiento total en cada una de sus etapas con servicios  integrales

Diagnósticos Documentales

Ponemos al servicio de nuestros clientes personal especializado para realizar diagnósticos en sitio con el fin de validar los alcances y las condiciones de un prospecto de proyecto en Gestión Documental. Estos diagnósticos apoyan a nuestros clientes para tener una mayor visibilidad de la situación actual y los requerimientos para  lograr los objetivos del Proyecto de Gestión Documental.

Elaboración y aplicación de las tablas de retención documental

Elobjetivo fundamental es realizar el levantamiento de la información necesaria para establecer los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de determinar el tiempo que éstos deben permanecer en el archivo de gestión y en el archivo central y los que deben pasar al archivo histórico. Permiten la reconstrucción de la historia de la entidad contratante

Elaboración y aplicación de  tablas de retención documental

Representan una herramienta valiosa para: Facilitar el manejo de la información, contribuir a las políticas de escritorios limpios, controlar el acceso a los documentos a través de los tiempos de retención estipulados en ella y garantizar la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.

Organización de archivos y fondos acumulados

Nuestro personal cuenta con la experiencia tanto en ejecución como en supervisión de proyectos que requieren intervención del archivo de la entidad.

Elaboración de manuales y reglamentos archivísticos

Apoyamos los procesos de elaboración de estos documentos importantes para las compañías que están en Proceso de Certificación de Calidad y aquellas que requieren cumplir con los procesos archivísticos por razones de normatividad.

Aseria y capacitación

Previo al inicio de cualquier proyecto ó incluso cuando éste ya ha sido implementado, contamos con los recursos para dar capacitación acerca de varios temas, entre ellos las aplicaciones de las tablas de valoración y retención documental y cualquier otro proceso de archivística

Digitalización de archivos

Para este proceso fundamental en Políticas de Escritorio Limpio y Plan de Continuidad del Negocio, contamos con los Scanners, Computadores y el personal requerido para realizar esta labor dentro de las instalaciones de nuestros clientes.

Software de gestión documental

Nuestra compañía tiene a su disposición diferentes marcas y tipos de software documental que se ajustan al tamaño y a los requerimientos de su compañía

 
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